NIVEAU 1 (2 jours)
Prérequis
Il est nécessaire de maîtriser les bases de l’environnement Windows.
Cette formation s’adresse aux utilisateurs débutants avec Word.
Le programme de la formation
1 Acquérir les principes de base
- Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
- Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
- Prévisualiser et imprimer.
2 Bien présenter un document
- Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
- Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
- Encadrer un titre, l’ombrer.
- Créer des listes à puces ou numérotées.
- Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme.
3 Modifier un document
- Modifier ponctuellement un document.
- Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
- Supprimer, déplacer, recopier du texte.
- Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
- Convertir un document en pdf.
4 Concevoir un courrier, une note
- Positionner l’adresse, les références.
- Présenter le corps du texte.
- Mettre en page et imprimer.
5 Construire un document de type rapport
- Définir et numéroter les titres.
- Changer la présentation du document : appliquer un nouveau jeu de styles, modifier les couleurs, polices et effets de thème.
- Ajouter une page de garde.
- Définir les sauts de page.
- Numéroter les pages.
6 Insérer des illustrations
- Insérer une image, un texte décoratif WordArt.
- Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.
7 Insérer un tableau
- Créer et positionner un tableau.
- Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
- Appliquer un style de tableau.
- Modifier les bordures, les trames.
NIVEAU 2 (2 jours)
Prérequis
Avoir suivi la formation « Word 2019 – Niveau 1 » ou avoir un niveau de connaissance équivalent.
Le programme de la formation
1 Exploiter les outils « gain de temps »
- Enrichir les possibiltés de la correction automatique.
- Enregistrer des contenus réutilisables à tout moment : les blocs QuickPart.
2 Automatiser la présentation de vos documents
- Automatiser la gestion des mises en forme répétitives : créer, appliquer, modifier et enchaîner les styles.
- Gagner du temps : les jeux de style.
- S’organiser : créer des modèles.
3 Construire un document structuré
- Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
- Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
- Définir les en-têtes et pieds de page.
4 Intégrer des illustrations
- Définir l’habillage du texte autour des images.
- Dessiner un tableau, fusionner et fractionner des cellules.
- Insérer un graphique ou un tableau Excel.
- Maîtriser le positionnement des différents objets.
5 Éditer un mailing ou un e-mailing
- Créer la lettre, le document ou le message type.
- Préparer les données pour la fusion.
- Insérer des champs de fusion.
- Éditer le mailing ou l’e-mailing.
6 Mettre en place un formulaire
- Définir le texte générique et les zones à remplir.
- Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
- Verrouiller le formulaire avant distribution.
7 Travailler à plusieurs sur un même document
- Suivre des modifications multi-utilisateurs.
- Accepter/Refuser des modifications.
- Insérer et réviser des commentaires.
- Avec cette formation vous serez capables d’utiliser les fonctions basiques d’EXCEL, et utiliser conjointement les fonctions d’éditions, de styles et de mises en forme.** Un point particulier sera apporté sur les fonctions communes fournies dans EXCEL
Quels sont les prérequis ?
Etre à l’aise avec l’utilisation du clavier et de la souris.
Cette formation est selon un format standard de cours et d’exercices individuels.
L’ordre des chapitres est destiné à augmenter progressivement votre maîtrise personnelle d’Excel.
Durée de la formation : 14 heures
Détail de la formation
ChapItre 1: Qu’est-ce qu’excel ?
Qu’est-ce qu’une feuille de calcul ?
Qu’est-ce qu’un classeur Excel ?
ChapItre 2: Le bureau
Démarrer et arrêter Excel
L’application Excel et ses fenêtres de commandes
ChapItre 3: Les fondamentaux pour travailler avec une feuille excel
Se déplacer dans une feuille de calcul
Saisir des données
Editer et supprimer le contenu des cellules
Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
Sélectionner les cellules à l’aide de la souris
Sélectionner les cellules à l’aide du clavier
Annuler les modifications
Imprimer une feuille
Si la feuille est plus grande que la zone imprimée
Sauvegarder le classeur
Ouvrir et créer un classeur
ChapItRE 4: Travailler avec les formules
Structure des formules et mode de saisie
La fonction « SOMME »
Sélectionner les cellules d’une fonction en utilisant la souris
Modifier une formule
ChapITRE 5: utiliser l’aide des formules
Obtenir l’aide rapide dans les fonctions
Utiliser l’aide intégrée d’Excel
ChapITRE 6: Les fondamentaux pour la mise en forme des cellules
Travailler avec les thèmes
Police, taille, style et couleur
Modifier les attributs supplémentaires des polices
Aligner le contenu des cellules
Modifier les attributs supplémentaires des cellules
Fusionner les cellules
Renvoi à la ligne automatique et manuel
Dessiner des bordures et des lignes
Placer des couleurs d’arrière-plan
Mettre en forme les nombres
ChapItre 7: Remplir les données, copier et déplacer
Remplissage automatique et répétition des données
Copier et déplacer en utilisant la souris
Copier et déplacer en utilisant le clavier
Utiliser la fonctionnalité « remplir »
Références relatives et références absolues
ChapItre 8: Travailler avec la structure des feuilles
Afficher et cacher les colonnes ou les lignes
Insérer et supprimer les colonnes ou les lignes
Insérer et supprimer les cellules
ChapItre 9: travailler avec les fonctions
Structure des fonctions et mode de saisie
Saisir une fonction simple avec le bouton « Somme automatique »
La fonction « MOYENNE »
Utiliser le générateur de fonction
Utiliser des fonctions imbriquées
Trouver des erreurs dans les fonctions
Evaluer les formules
ChapItre 10: utiliser des noms pour mieux gérer vos données
Définir un nom
Utiliser les noms dans les formules
ChapItrE 11: utiliser les fonctions avancées
Utiliser la fonction « SI »
Imbriquer les conditions pour les fonctions logiques
Les fonctions « RECHERCHEV » et « RECHERCHEH »
La fonction « VPM » et « VA » (fonction financière)
Les fonctions mathématiques et statistiques
ChapItrE 12: utilisation d’autres fonctions
Saisir les dates et les heures
Mettre en forme les dates et les heures
Fondamentaux des heures
Réaliser des calculs simples avec les dates et heures
ChapItre 13: Les parametres d’impressions
Utiliser la prévisualisation
Mise en page
Définir les options supplémentaires d’impression
Définir les sauts de page
Utiliser les hauts et pied de pages
Utiliser les entêtes de lignes et de colonnes
